2007年(9次讲话)
2007-01-08:财经的变革是华为公司的变革,不是财务系统的变革
——2007年1月8日任正非在财经变革项目规划汇报会上的讲话
导读
2006年11月中央电视台播出《大国的崛起》,这个纪录片更坚定了任正非从欧美找“制胜于域外”的武器。2007年初,任正非亲自给IBM CEO彭明盛写了封信,希望效仿IBM的财务管理模式进行转型。2007年7月,IBM邀请华为公司近10位财务相关人员到美国总部进行了为期三天的访问,了解其财务系统情况,不久,华为就正式启动了IFS(集成财务转型)项目。而这次会议是一次吹风和松土会。
财经变革目标瞄准IBM财务转型的第二个阶段。即:建立标准统一的流程,并自动化这些流程,利用有效的系统来支持这些流程,剔除没有附加价值的步骤,利用工具和技术精简工作流程,以保证数据的准确,从有效的系统中提取必须及可信的数据。华为公司要求IBM提供优秀的项目经理和顾问,以足够的资源全力以赴保证华为公司财经变革项目的成功。不合适的顾问不予录用。
我认为财务暂时不要搞需求人力资源战略曲线。在变革的关键两年,财务的人员应该逐渐增长,等程序成熟稳定后,再优化流程及岗位。在变革阶段盲目降低人员会造成变革不能科学地落地。明后年还要大量增加有实践经验的财经人员,同时也把到海外有二年实践经验的人员换回来。如果项目变革需要五个人,我们就配置八个人。这个项目变革完成后,留下一部分人执行,另外一部分人员做培训,或参加另外的项目。为后续的变革增加生力军,以免不能付之实践而导致我们的变革失败。华为公司没有财经变革的经验,我们要集中优势兵力来执行项目。变革完成后,如果没有有效的传承,理解不够,项目就不是成功的。
财经的变革是华为公司的变革,不仅仅是财务系统的变革,华为公司每一个高层管理团队都要介入财务变革,哪个业务部门认为能够不需要支持就能完成变革,那我认为可以理解成能够不需要费用就创造利润。这个业务主管是没有后续成长能力的。财务部门也不能关起门来,认为不需要业务部门的参与、不需要向业务部门去宣讲、不愿意去听业务部门有什么意见。
变革也要做出必要的妥协,不要僵化教条。英国和美国两国为什么作为世界大国崛起,最主要是几百年来,对内政治上的妥协,我认为财务、业务、IBM顾问间一定要有合理的推进方案,财务认为不需要业务部门介入就可以完成变革的话,那么没有业务要财务干什么,没有业务财务就是废纸。如果说财务是废纸,何必要监控,何必要审计。我们公司坚持以业务为主导、财务为监督。
我非常担忧的是,财务人员如果内心比较封闭。
华为公司不允许哪些业务流程、哪些部门拥有在少数精英手里,我们需要的不是少数人的成功。每个部门都要做到,其正职今天被免掉,明天就有人能来接班,如果有这样的条件的话,这个被免掉的人应是升职,相反的情况应降职。回去以后,财务每个部门要推荐接班人,如果实在找不出来,就要培养,我们付出了大量的顾问费就是为了要让大多数的中坚力量向顾问学习,不是为了培养少数人。作为一个领导,最重要的职责就是培养接班人,不培养接班人,就是对公司最大的不负责。我说的接班人不是指一个人,而是整个团队,也不允许拉帮结伙。
我认为账务体系的变革,我们可以和IBM沟通最适合变革的组织、岗位角色和流程,可以同时协调,但是对我们财经一时还没有变革到的很多模块,即使很重要,我们也不能随便地提高组织模块的作用和地位。变革成功一个模块,对这模块的组织结构来重新回顾,对干部的成绩进行评价,我们再来确定新的组织结构。
我们将把市场财经和资金计划部进行整合,成立销售融资与资金管理部,其职责是为支撑市场发展提供多样化的融资方案,并负责贷款回收、客户信资管理与外汇风险管理。账务管理部承担资金计划的功能,全球的资金调度与安排,所有账户的开立、审批与管理,均由账务部承担。账户开立、资金调度要遵循公司既定的制度与流程。所有账户的开立,必须经过CFO批准后,方可实施。凡涉及账户开立、季末/年末资金调度的,如无特殊原因要突破公司的现有制度,需当事人写出书面说明,说明具体的原因和考虑,当事人本人与该银行的关系也要交代清楚,以及是否有不正当行为也要承诺,经CFO同意,报CEO批准后,方可实施。我们的资金管理分三级,财经委员会是管宏观政策,以及运用策划政策;销售融资与资金管理部主要是负责市场项目融资、回款,以及生产供应的融资,不管理账号及内部资金调度;帐务部进行操作,不进行决策。这也是三权分立的监控。近期审计部应进行账号的审计,清理一些不必要的账号,太多的账号也是高成本。
这次的流程变革过程中,一定要确定每个岗位的职责是什么,岗位人员的标准模型是什么,对他们的奖励和处罚应该是什么。我们要从研发完成IPD变革的人员中抽出一部分人到财经变革的队伍中来,加强财务体系对干部的评价和管理。标准的流程,如果没有干部对它的管理,顾问走了,我们就忘记了。在流程设计中应包括干部的使用。没有完成变革前,我建议IBM派一些“美国警察”,哪个岗位角色中还缺少合格干部,我们都不能说是变革成功了。如果主管对下属的几个岗位,说不清应该怎么奖励,应该怎么处罚,这个主管应该下台。我认为财经变革只能从账务开始,成功一段,总结一段,正规一段,一旦进入稳定运行,千万不要随意改变,一定要对新的优化流程有复杂、困难的审批程序。不要他们太顺利通过。
我们要坚定不移地按照所列出的项目排序、角色来工作,避免有人强化个人的作用,把一些重要的角色变得不重要,一些不重要的角色变得重要,这样我们的变革会失败。我们不要选一些不容易成功的项目开始变革,这样的话我们很容易丧失变革的信心。我从来不支持从预算开始变革,我们的业务系统都是混乱的,怎么会有正确的预算。我们的预算还要努力往前走,把盐碱地洗干净,再让顾问带了种子进来,我们才能种庄稼。在变革的过程中,我们不要反对的人,不要耍小聪明的人,不要认为自己比IBM还要聪明的人,要确保理解和积极投入。那些表现出来自己比IBM更聪明的人,而且比所有人都聪明的人要把他从流程变革队伍中请出去。我们要尊重IBM顾问提出的建议,要善意地提出不同意见。善于去沟通,尊重、听取IBM的意见。各体系的一把手都是赞助人,在他的体系中不支持这个流程变革的行政长官也要改换掉,我们不弹劾他,但我们提拔一个人来分管这块业务,暂时剥夺他一部分的权。当我们这些流程变革已经完成,如果还有业务部门不支持这件事情,就把业务主管也换掉。管理是无生命的,由于有生命的人不断地优化,使它可以传承,这是最大的无形财富,为了这个巨大的财富,裁掉几个自作聪明者难道不值得吗?
变革成功后,起到的作用是什么?不是拥有资源的人通过IT来指挥前线,而是在前线指挥战争的指挥手要通过IT来调配后方的资源。应该是前线指挥后方,而不是后方指挥前线,打不打仗,后方决定;怎么打仗,前方说了算。《CEO的海军陆战队》这本书里讲美国50万海军陆战队的作战方式,就是说的这个。这次变革完成后,我们的验证标准应该为总部是支持、服务监管的中心,而不是中央管控中心。
2007-01-08:对区域监控工作的讲话纪要
导读
2007年,华为营收将近1000亿元人民币,员工人数已达7万。随着财务逐渐融入整个商业流程,华为的管理模式、“打单”模式和人员培训等都开始遵循新的流程,并让财务“监管”无处不在。
一、流程负责人就是监控的责任人,就要负责把监控的责任承担起来。监控管理部要提供方法和模板,协助流程负责人承担起监控的责任,并对流程负责人进行考核,而不是代替他们监控。
EMT已经决定,各业务的一把手是监控的负责人。所以首先要明确,自检、内控检查与评估、授权体系建设这三项工作的责任人就是流程负责人,监控管理部不能越俎代庖,不要搞成业务负责人不在乎,监控人员很积极,这样解决不了问题。只不过目前做的不够规范,监控部要帮助去规范,把监控责任落实到流程负责人,并通过对业务的内控检查与评估,促使业务负责人对其管辖的地盘负责任。监控管理部有考核的权力,参与对干部的评价,必要时,可以弹劾。
首先要对人的行为实施管理,其次对各级流程的责任制度实施管理。把行为准则、岗位责任、处罚规定、奖励制度制定出来,流程责任人就不敢松懈了。思路、方法、模板,这是监控应该建立的一种专业的指导、规范的东西,交给业务部门,让业务部门按照要求去建设自己的监控体系,监控负责验收和评价,这样做才能使监控和业务真正结合起来。
二、市场部正在做代表处的管理模型,监控、计划等部门要参与进去。利用这个时机把监控揉合到代表处管理模型中,延伸到市场体系,延伸到业务中去。通过授权使管理得到扩张,通过行权实现分权制衡,问责就是一个负反馈。
现在市场部正在做每一个层级的管理模型,在建设的业务模型中,监控管理部要趁机参与,共同研究区域怎么管理。我认为最主要还是要搞个综合小组,我主张洪天峰组织一下,监控、计划等各个方面的都进去,设计合理的授权点、监控点。市场部先做了一个英国代表处的管理模型,这次去英国我没有听客户发展方面的汇报,专门听了这个管理模型,觉得英国还是上道了。这次我要在市场大会上讲,要求他们在一个地区部选一个代表处做管理模型试点,这些代表处模板定期在一起研讨,你们综合管理部门也去。当他们的管理设计模型完成后,对地区部、代表处的监控设计也就完成了。你们大家是不是每三个月能开一个研讨会,每个代表处讲一下自己的模型,大家归纳一下,调整一下,就进一步,几个月又进步一下,到年底我们能不能看到一个比较完善的推行模板?
我希望监控能落到实地,监控不是越多越好,授权也不是越密越好,要合理分析、讨论、征求大家意见,要和业务变革去商量,商量好了达成一致意见。通过授权使管理得到扩张,通过行权实现分权制衡,问责就是一个负反馈。当这个模型完成后,监控就包含在里面了,岗位分工也能管得住了。模型定下来再推广,监控实际上就延伸到海外的市场管理体系了。
三、监控要尽快落实人员大进大出,经过循环轮换,培养干部,将懂监控的人员输送到业务管理岗位,实现对业务的监控。
我早就要求监控管理部要做到大进大出,要尽快循环轮换,要抓住机会培养干部。一定要从业务系统里面抽调人到财务系统中来,大量监控人员要从业务体系里面来,他们从业务走向监控,监控搞明白了,将来再走向业务,经过这个循环,就有利于建成业务的监控体系了。监控要紧紧抓住应付流程培养干部,这是最重要的工作。在AP项目培养了二十多个人,不也才二十多个吗?监控一定要大胆进人,不要排外。我早就说过要从国内用服抽调100人到200人到监控。经过简单的财务训练,参加监控。如果纯粹靠你们孵小鸡,肯定不行。
监控管理部要像黄埔军校一样,进来一批走一批,然后散布到公司,谁最明白这个流程,就把这个人留下来做县长,这个明白人进去了,在流程中当一把手,流程不就监控了嘛。华为最大的监控主管是谁?不就是我嘛。各级业务流程责任人,经过这个循环,走向业务,他有了工作方法,有了管理的权限,通过制度和考核,他自然就有了责任心。就完成业务一把手的监控,监控不就实现了吗?
大进大出的实现有两个方面,一是业务骨干到监控锻炼之后,再循环到业务中去;二是监控拿出方法、思路、模板,出去推广。这就会使更多的人明白监控,参与监控。
四、区域监控要从现实出发,根据业务目标落实监控,要能抓住最重要的环节,保证主流程快速运作。
区域监控可以先以监控小组的形式开展工作,只要有人就试点去做,按照监控的程序、方法去开展。在区域设立监控组织,我不反对,这个事情你们自己就可以决定。组织不叫监控部叫监控小组也行,组长等于总监职务不就完了。
监控体系推广的面不要太广,内容不要太多。一个阶段做一件事,全都展开做有难度,铺开战线未必能达到效果。监控要和业务结合起来,要深入业务,从源头抓起,设计监控要素,监控业务。要能抓住最重要的环节,保证主流程快速运作。很细的流程,业务部门自己整改就行了,监控小组把大流程的问题先解决。
2007-02-?:要快乐的度过充满困难的一生
——给陈珠芳及党委成员的一封信
导读
由于企业经营压力非常大,任正非曾多年饱受抑郁症的折磨,有多次感觉自己活不下去了,后通过治疗及精神排解得以康复。因此,任正非对员工的自杀和自残行为,抱有很大的同情心,也希望他们象自己一样走出心灵困境。
陈珠芳及党委成员:
华为不断地有员工自杀与自残,而且员工中患忧郁症、焦虑症的不断增多,令人十分担心。有什么办法可以让员工积极、开放、正派地面对人生?我思考再三,不得其解。
我们要引导员工理解、欣赏和接受习惯高雅的生活习惯与文化活动,使他们从身心上自己解放自己。这次我们不惜使用为客户提供的服务,作一次演示,让大家看到高雅的生活无处不在。这些生活场景、生活方式北京、上海已经比较多,只要你愿意多花一些钱就可以实现。员工不能成为守财奴,不能成为金钱的奴隶,丰厚的薪酬是为了通过优裕、高雅的生活,激发人们更加努力去工作、有效的奋斗而服务的,不是使我们精神自闭、自锁。我们不要再把绅士风度、淑女精神当作资产阶级腐朽的东西,而自以粗鄙为荣。应该看到欧美发达国家的人民的自律,社会道德风尚是值得我们学习的。欧美国家的人,大多数不嫉妒别人的成功,也不对自己的处境自卑,而且和谐相处。而且华为的员工有这个经济基础,有条件比国人先走一步,做一个乐观、开放、自律、正派的人,给周边做个表率。当前一部分华为人反映出来的现象,恰恰相反,令人不安。一部分员工,不知道自己的祖坟为什么埋得这么好,还是碰到了什么神仙,突然富有后,就不知所措了。有些人表现得奢侈,张狂,在小区及社会上表现出那种咄咄逼人,不仅自己,自己的家人也趾高气扬......;一部分人对社会充满了怀疑的眼光,紧紧地捂着自己的钱袋子,认为谁都在打他的主意,对谁都不信任......。这些,都不是华为精神,这些人员不适合担任行政管理职位的,不管高低都不合适。他们所领导的团队一定萎靡不振。
我们引导员工懂得高雅的文化与生活,积极、开放、正派地面对人生。人生苦短,不必自己折磨自己。不以物喜,不以己悲。同时也要牢记,唯有奋斗才会有益于社会。人生是美好的,美好并非洁白无暇。任何时候,任何处境都不要对生活失去信心。有机会去北京,可以去景山公园看看,从西门进去,那儿是一片歌的海洋,热得象海啸一样奔放,这些都是垂暮之年的老人,几十人一族,几百人一团,都在放声歌唱,多么的乐观,多么的豁达。看看他们的夕阳红,你为什么不等到那一天?快乐的人生,无论处境多么困难,只要你想快乐一定会快乐。
人是有差距的,要承认差距存在,一个人对自己所处的环境,要有满足感,不要不断的攀比。例如:有人少壮不努力,有人十年寒窗苦;有人读书万卷活学活用,有人死记硬背,一部活字典;有人清晨起早锻炼,身体好,有人老睡懒觉,体质差;有人把精力集中在工作上,脑子无论何时何地都像车轱辘一样的转,而有人没有做到这样。待遇和处境能一样吗?你们没有对自己付出的努力有一种满足感,就会不断的折磨自己,和痛苦着,真是生在福中不知福。这不是宿命,宿命是人知道差距后,而不努力去改变。
我不主张以组织的方式来实现员工的自我解放,而是倡导员工自觉自愿,自我娱乐,自己承担费用的方式来组织和参与各种活动。公司不予任何补贴,凡是补贴的,只要不再补贴了,这项活动就死亡了。“青春之歌”是一个好的名字,一歌、二歌......五歌......,各具特色,吸引不同性格与生活取向的人。其实就是各种俱乐部。员工在这些活动中,锻炼了自己,舒缓了压力,也进行了有效的沟通,消除自闭、自傲......。只要这些活动不议论政治,不触犯法律,不违反道德规范,我们不去干预。一旦有违规,我们可以对有关员工免除其行政职务,以及辞退等方式来解决。总之释放员工的郁闷,应通过多种途径和管道来解决,靠组织是无能为力的。
员工不必为自己的弱点而太多的忧虑,而是要大大地发挥自己的优点,使自己充满自信,以此来解决自己的压抑问题。我自己就有许多地方是弱项,常被家人取笑小学生水平,若我全力以赴去提升那些弱的方面,也许我就做不了CEO了,我是集中发挥自己优点的优势。组织也要把精力集中在发展企业的优点,发展干部、员工的优点上,不要聚焦在后进员工上。克服缺点所需要付出的努力,往往远远大于强化优点所需要付出的努力。只有建立自信,才会更加开放与合作,才会有良好的人际关系。而员工往往不知道这一点。有一些员工工作干得好好的,正在出成绩的时候,不相信实践中会出真知、出将军,突然一下子要去考研,以使自己得到全面发展。当然,当他满副武装归来的时候,正好碰上我们打扫战场。要因势利导,使他们明白奋斗的乐趣,人生的乐趣。不厌恶生活。费敏、徐直军他们经常周末、深夜一大批人喝茶(务虚会),谈谈业务,谈谈未来,沟通沟通心里的想法,这种方法十分好。我们的主管何不妨每月与自己的下属或周边喝喝茶,明确传达一下自己对工作的理解和认识,使上、下都明白如何去操作。不善于沟通的人,是难做好行政主管的。
我曾经想写一篇文章“快乐的人生”,以献给华为患忧郁症、焦虑症的朋友们,但一直没有时间。我想他们应去看一看北京景山公园的歌的海洋,看看丽江街上少数民族姑娘的对歌,也许会减轻他们的病情。我也曾是一个严重的忧郁症、焦虑症的患者,在医生的帮助下,加上自己的乐观,我的病完全治好了。
我相信每一个人都能走出焦虑症和忧郁症的困境的!
2007-06-12:以生动活泼的方式传递奋斗者为主体的文化
——2007年6月12日关于新员工培训的谈话
导读
任正非早年崇拜两个人:一个是韩信,能忍受胯下之辱,最后成了大将军;另外一个是阿庆嫂,“我们做生意的人,来的都是客,八面玲珑,就是这种方式”。任正非希望招到的新员工“胸怀大志,一贫如洗”,既能艰苦奋斗,又能八面玲珑。
首先新员工培训不能急于求成,不可能十来天就把新员工改造成骨干,这不现实,也不大可能。我们能够给新员工灌输的文化就是“奋斗”。我们华为公司是以奋斗者为本的公司,我们确定的是以奋斗者为主体的文化。华为公司所有的制度、所有的政策是以奋斗来定位的,不能奋斗者就不是华为人,是要被淘汰的。我们建立各项制度的基本假设是,员工是努力奋斗的,而公司决不让雷锋吃亏。我建议新员工在培训中只学四篇文章,《致加西亚的信》大家必学。学完之后,找你我身边的加西亚,而不要讲你的感受,讲你的感受有什么用?你身边就有加西亚,你能不能向他学习。我建议再学三篇文章,《致新员工书》、《天道酬勤》、《华为的核心价值观》。其他辅助性读物,华为文摘等可以标价,在书籍销售中心出售,仅为参考。
我们的原则是不变化的,但方法是可以变化的、是可以丰富多彩的。不要搞以人为敌的考试,以及考一些不清晰的题目。应该是通过讨论,使员工知道公司的许多管理规定,如工资薪酬的管理原则,社保医保、意外伤害保的具体方法,以及如何考核评价员工,如何进行干部选拔的三权分立等的许多政策。要让员工知道成长的明确、清晰的导向。以及通过新员工培训的丰富多彩的活动,增强人际理解力与沟通能力。我们要不断激励员工前进,害怕到海外去、到艰苦地区去,害怕艰苦的工作,在华为是没有出路的。不想成为将军,而只想当一个士兵,是可以的;我们也允许士兵存在,如果贡献大于成本,就是一个普通员工,如果贡献低于成本,那就末位淘汰。因此新员工培训传达一种原则就是“奋斗”,只有奋斗才有利于社会,只有奋斗才有个人前程,只有奋斗才能报效父母,只有奋斗才有益于妻儿.......。我认为任何人只要通过努力都是可以改变自己的命运,一切进步都是掌握在自己手中,不在别人。你们说80年代新新人类,新新人类没有什么特别,他们也得干活,否则他的薪酬谁来发。新员工的培训的教材和骨干员工的版本是不一样的,骨干员工讲的很多是方法,叫他们如何用工具,而新员工讲的是一种精神,首先要有精神,然后才会有方法。
什么是文化?我多次提到,华为是没有文化的,都是从世界的先进文化借鉴来的,就像洋葱一样,剥一层是日本的,再剥一层是欧美的.......,再剥一层是孔夫子的,再剥一层是反对孔夫子的,只要是好的,我们都要吸取,包含爱立信、阿尔卡特、朗讯、思科、微软,他们优秀的管理也要吸取。剥到最后,剩下的核心是很小的,就算是华为文化吧,就是奋斗精神和牺牲精神。其实奋斗与牺牲精神也是几千年来就有的,也不是我们发明的。过多强调华为自己的文化是没有必要的,只要这个文化与别的先进文化不溶和,最后是存在不下来的。对新员工,核心价值观也只能慢慢的吸收,不是几次讨论可能解决的。可以做成胶片和小册子,也放在书店里卖。
我们可以通过各种活动,来加强对奋斗文化的理解。比如,我们可以找一些在世界上非常有进取精神的歌曲或电影,晚上让大家看看听听片断,有什么不可以呢?因此整个培训教育,要寓教于乐,让大家深刻认识。我翻了一下新员工培训的案例,基本上是以华为公司为主题的案例,太封闭,当然我也不反对,这也是很好的,但是我们为什么不从更广泛内容里面去寻找呢?
我们要转变一个思维,就是视野。培训教师转变视野,不要只狭隘的看得见华为,看不见别的人好的地方。我们很多人缺少视野,就只看到眼前这点东西,靠机械教条的东西来改造人。因此我认为要简化培训内容,丰富培训形式,方法要多样,加强员工自悟,让更多的人感兴趣进来。
现在我们跟员工讲的东西,不要脱离这个时代背景。传承一种文化,要切合实际。现实生活中照样有奋斗者,我们不要以说教的方式来讲道理教育员工。要让员工展开讨论和争论,这样印象才深。我们目标是不能变的,但方法可以调整。太深奥的道理新员工一时接受不了,转换一下思路,可以活跃一点、活泼一点。从现实角度来看不要过分强调华为文化,在教材和教学方法上不要太教条、太机械,但参考材料可以五花八门,好的东西可摘一些漫画印成彩印本,可以卖而不是发。不要因循守旧,我认为没有什么不能动的,我只要一个最后的结果,大家纷纷要求上战场,到艰苦的地方和工作岗位去都不辞职,这就说明新员工的培训很成功了。
2007-07-03:上甘岭在你心中,无论何时何地都可以产生英雄
——2007年7月3日任正非在委内瑞拉与员工座谈纪要
导读
上甘岭需要英雄,但集团军作战就不一定需要英雄了。英雄创造了历史,但也有可能为了阻碍变革,而把历史弄得是非不清,脏兮兮,血淋淋。
我代表董事长问你们好。然后通过你们向还有其他没有到会的人及家属问候。我想我今天不讲什么太多的话,因为这段时间在苏丹等好多国家都讲过,话都是一样的,我想你们也都看过这些东西了,我仅想回答你们的一些问题。
1、(G/U产品部张昕)任总您好,我个人来这里大半年了,个人感觉任务比较繁重,公司设定的任务也比较高,就是想问一下任总,我们这里算不算上甘岭啊?
任总:上甘岭不是一个地的名,它是在你的心中。什么是上甘岭,你的心中有上甘岭就是上甘岭,任何地方都可以出将军的。委内瑞拉合同多,工程重,只要你肯努力,肯钻研,一定会有很多将军产生。你们今天只有二十多岁、三十左右,正是人生风华正茂的时代,只要肯努力任何一个地方都是上甘岭,难道欧洲就不是上甘岭了,达到欧标可不是一件容易的事情。成都移动的割接成功,那难道不是上甘岭。不要把生活的艰苦、工作的艰难和你自己的努力学习完全分开来,好像一定是艰苦地区才能出上甘岭。我对艰苦地区讲了,对不艰苦地区也讲了,我英国代表处的纪要你们不是看了嘛,到处都是上甘岭。
以前有句“佛在你心中”,快乐也在你心中,不在别人那,你自己心里面不快乐,外面再好你也不快乐。所以你要想当这个将军啊,就是要完成人生的修炼。委内瑞拉现在有这么大的合同,有这么多工程执行,你减掉十个人也许你就是将军了。快乐是在你心中,佛是在你们心中,上甘岭在你们心中,不在别的地方。任何地区都是人才辈出的地区、英雄辈出的地区,任何岗位都能英雄辈出。千万不要物理上的划分,这样太形而上学了。
2、(CVG客户经理张恒)员工问:我来委内瑞拉两年多了。有一点非常深切的感受,因为在这个国家,因为在文化、习惯等方面的不同,政府类项目运作难度较大,周期拖的都很长,这样的话就把个人拖的非常非常疲劳,这种情况下,我们怎么去舒缓这种疲劳。
任总:我生活的那个时代其实就与委内瑞拉这个时代差不多,甚至比委内瑞拉还差一些。什么都是计划,慢吞吞的国营运作效率。年轻的时候我没有理想,有理想也没有用,谁也不听你的,听了他也没办法,实不现的。在委内瑞拉一看,就看见了中国的昨天了,中国的昨天就是这样子。我就是从那个时候过来的,我也成了将军啦。不要认为这时间耽误了你前进的步伐,耽误了你的前途。时间也是磨难,磨难也是财富。
3、(市场财经胡嘉辉)员工问:公司发展很快,人员增长也很快,也带来了很多问题,原来在国内代表处的时候,团队合作比较愉快,来海外后,感觉随着销售额的增长,现在收入高了,压力也大了,快乐也越来越少了,而且市场财经工作涉及到协调各个业务部门,感觉部门壁垒厚,沟通困难,如何提高团队合作。
任总:以前是国内发展快,好汉不提当年勇。公司现在是海外发展快,我们海外的销售额已经快占到了公司的80%了,80%增长的地方不出将军?发展最快的,打下来山头最多的地方出的一定英雄最多。把城墙撕开肯定有英雄嘛,建设这个网络也有英雄。英雄努力学习就可能会成为将军。成为将军有一个必要条件:就是团队合作。你没有团队合作、你光炸碉堡我们可以给你个英雄纪念章。所以我们在发展过程中要强调协同配合,那么为什么市场财经的协同配合要差一点、市场财经的建设要差一点呢?过去在我们管理上有个错误,代表处的代表就是抓销售额的,什么市场服务也不管,什么回款也不管。我们现在是“谁主管,谁负责”,你要对全部指标负责任,你不去领导你的所有的团队和要素,那你这个代表处就是落后的代表处,就不是好的代表处。货款回不来,我们首先不考核你,而是首先考核代表,代表就怕了,他就要管。所以只要贯彻了“谁主管,谁负责”的这个制度,我相信各种要素的协同配合会逐步有改善。
但你说快乐少了一点,可能你少了一点,你太太就多一点。牺牲你一个,顾了你全家,你应该高兴。因为如果你的收入不能增加你家人的快乐就叫做穷快乐。我认为总的来说,我们公司大家的收入都增加了,但是大家工作量的增加速度并没有那么大,说明我们内部的管理已经有进步了。管理进步把我们重复劳动、无效劳动去掉了,效率就提高了,进步了就要快乐。快乐是很复杂的,我无法解决每个人如何快乐法,快不快乐只有自己去解决,只有靠自己。
4、(全球技术服务部申朝晖)员工问:任总好。我到委内瑞拉7个月了,现在国内发展很快,在海外生活在西语环境了,对国内信息了解的不及时。
任总:国内发展很快这句话是指什么事情,是指股票市场,还是什么,我没听明白。国内的经济发展很快,不见得,我觉得是泡沫化很重,物价飞涨,就是人民币购物的相对贬值。这种快好处不大,反而有坏处。我们公司肯定是没有泡沫化的问题,因为电子行业的价格已很低,想泡也泡不起来,更何况我司市场主要在国外。所以你说发展很快,你要加冠词,你要加冠词我才明白。我认为你的关心,应该围绕自己的专业,围绕自己的工作,围绕自己的事情作出努力。我不反对你们对社会、对哲学等等理解和关心,但我希望你们围绕具体工作,比如我们的站点管理,能否计划做细一些,一个站点的货装到一个集装箱中,省得到当地二次分捡,一下子运作费用就可以省二、三亿。所以我认为多读读公司的文件,与你的成长关系不是很密切的东西少学一些。因为你还没有担负起社会的责任来,你还没有到范仲淹“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”那种位置。所以我认为你现在要担负起的就是把工程搞好的问题,把工程搞上去,这个是最重要的。跨团队的人经常在一起讨论一些问题,信息是开放的,在网上你可以和我们全世界的很多工程经理们聊,不要老去看那个天涯网,天天看见我们真实的东西你都不相信,你要去相信那个东西。我是不反对天涯网,甚至我觉得还是好的,为什么?我认为一个公司能不能生存下来,批判和自我批判是非常重要的。我们开展自我批判,天涯网为我们展开批判,又不收我们费,这有什么不好。你说的有道理,我们就改进一点。你不批判我我还要自己给自己批一下,促进自己进步,生存能力就强了。你多听听批评意见,多自我批评,你一定是进步最快的一个人。大家看到,大家都批评资本主义,没有人不骂资本主义,资本主义是万恶的东西,连资本主义的报纸都这么登。但是资本主义就是在这一、两百年不断的自我批判,使资本主义摆脱了垂死的、腐朽的、没落的危机,变成了一个、很有力量的东西。所以我认为在批判与自我批判上你们要深刻理解,你要成为一个将军,你一定要知道你错在哪儿,你一定要知道你这个组织错在哪儿。你没有改进,你就不会有前进。
5、(无线MARKETING史峰)员工问:任总好,我是无线MARKETING的史峰。我想问一个关于公司国际化进程的问题。首先感谢任总,以前我是被外国人管的,现在我也管了几个外国人,在我和本地员工一起工作的过程中也遇到了一些挑战,包括总部的很多文档还都没有英文化,我觉得比较困惑,国内大的国际公司都是以本土人士为主,我想问下任总,我们华为什么时候能走到这一步?
任总:你管了外籍员工,你就骄傲了,这是狭隘的。我们现在的状况是小学生领导着大学生。为什么我们外籍员工上升速度比较慢呢?因为我们的总部还不国际接轨,因此他们很难上升到一个很好的管理岗位;第二点,我们的财务很落后,我们计划、预算、核算这些部门都很落后,使得我们不怎么放权,他们上来后,没有资源的协调权,不知道怎么打仗。所以还得靠你这个小米加步枪来打,你就是在这个混乱时代才成为英雄,不等于以后我们走向国际接轨后你还是英雄。国际化的道路就要靠你们。你沾沾自喜,领导几个外国人,还是狭隘的民族主义。我们已经逐步在变了,你看看我们财务现在已经没有中文文档了,我们一个口,一个口开始在进步,下一步就是供应链、用服全部英文化。应该承认不能在一天之内就实现了我们美好的理想,但我们已经在缓慢的进步,如果我们当年没有向IBM学习,没有向这些巨型管理公司学习,我们就不会有今天的成就,那么为什么今天还不行呢,就是要靠不断的去改进。
6、(业软产品部王进国)员工问:任总好,我是委内瑞拉业软产品部王进国。我们在委内瑞拉的市场发展非常迅猛,可是业务软件在委内瑞拉市场发展远远落后于别的产品,可能因为前期拓展失败,陷入一个比较恶性的循环,这种情况下压力也是很大的,快乐的时间是很短的。不知道这次任总能不能对委内瑞拉业软在各个运营商的发展给以推动?
任总:业务软件口的落后不完全是你们销售系统,是从产品线开始就有问题,我们公司已经对这个问题已经讨论过了,觉得这个业务软件的发展比较慢,是因为依附在网络产品线上;第二点业务与软件对客户需求的理解比较差(当然我说的这个客户不是运营商),甚至不如一些小公司,我们在很多创意上不如小公司。
7、(固网产品行销部许波)员工问:任总好,我是固网产品行销许波,我学习管理优化报上的一些报道,讲指挥所要前移,前移到代表处、地区部。指挥所前移后,决策权是不是也要前移?这和总部机关是个什么样的关系,下放的权力覆盖哪些内容?
任总:第一点,我们一定要把计划、预算与核算这个体系的建设重视起来,如果没有计划、预算与核算对发展的牵引,以及没有有效的财务管理,怎么把权下放给你?现在总部还是落后的审批制,在管着你,是因为害怕出大的错误来。只有计划、预算、核算、财务这个工作作好了,权利才会下放到前线去。第二个问题是我们已经开始把销售评审的决策权下移了,从明年1月1日开始,片区销售管理部就关闭了,就全部落地到地区部,地区部来进行销售项目评审,公司还是保留一个销售管理部,但它做的不是具体项目评审,而是对销售政策、环境、制度以及对各种建设产生推动。如果真的有些代表处转成利润中心以后,我认为一部分销售决策权都可以下放给代表处。你对我的利润负责,可以在这个合同亏一点,在那个合同赚一点,这个权力交给你。逐渐我们会把很多权力下移,我们共同的观点:我认为前方的要求是正确的,虽然不能说后方都是错误的,但是后方一定要尽快的理解与支持前方,这是未来的方针。总部要从过去的管控型中心转型为向一线提供服务、提供支持的中心,加强前端的机动作战能力。现在我们已经有很多权力下放给你们,当然随之监管就更加增强了。
8、(销售管理部的李兵)员工问:任总好,我是销售管理部的李兵,我提一个问题,就是现在委内瑞拉发展很快,不仅仅是片区,包括总部,包括总部的各个业务部门,产品行销、TK等,对代表处都非常关注,就我本人来讲有个困惑,就是总部向我们要的各种数据、表格等非常多,我想总部机关能不能对这些信息做一个信息平台,加强共享,减少多方索要重复信息的现象。
任总:以后你就回去管理机关,让机关的人下来。你每天还给他晚上发一些无用的报表叫他填,让他体会一下。他不在前线,他脱离实际,他能指挥好这个战争吗?你把我的话传给他们呀。
要从基层寻找有成功实践经验的人到机关做干部,机关干部没有基层成功实践经验的人不能做机关干部。一定要逐步实施,不然哪一天才国际化呀。
9、(TK网规乔钰)员工问:任总好,我是TK网规的乔钰,刚才您提到关于模板化问题,我们在做工程的时候遇到很多实际问题,变化很多,只按照一个固定的模板去实施工程行吗?
任总:这就是灵活机动的战略战术问题,你提供了一个样板,一个模板,并不是让你绝对去教条执行这个模板。你可以在这个上面做些有序的改动,总比你什么都从头想一遍好一些。什么叫做流程化?就是标准化、程序化、表格化!但不是僵化!你还要灵活机动才是。就是说不同的东西一定有共同的部分,共同的部分我就保留下来,不共同的我就去修改,修改都是在一个模式上进行修改,既方便,又不会遗漏。要有坚定不移的管理原则与风格,但还需要灵活机动的战略战术。
10、(数通产品部朱宝红)员工问:我是代表处数通产品经理朱宝红。在委内瑞拉代表处,数通产品转售是一个很大的机会点,但目前我们转售的大部分是华三的产品,在与华三的配合过程中会有一些问题,比如有些产品华三要停产了,华三就直接做了决定,我们只能被动接受,但有可能这个产品在当地市场是主打产品。另外,比如我们一些产品特性反馈过去后,接纳程度比较低或审核的比较严格,就是说与华三合作中我们处于比较劣势的地位,请问任总,今后同华三合作的策略是一直这样做下去还是会有自己的产品?
任总:首先,你必须要有自己的路标,就是你在做委内瑞拉数通你要有一个自己的路标,这个路标当然你可以告诉华三,你也可以告诉别的公司,将来华三这个产品不生产了,你也可以从别的公司来买产品做你的合同。只要是集成,你永远都会和任何人合作。任何一家都不可能保证什么事情都做到最优秀,包括华三。我刚才刚讲完话:前方都是正确的。就是说,你是正确的,你掌握了主动权,华三不做这个产品,你可以不买华三的呀,你可以买别的厂家的,没有说不可以的呀,但是沟通管道要开放,不要封闭起来,我想应该没有什么问题。我们总的一句话是要满足客户需求,不是满足后方的需求。
11、(CDMA产品部彭召勇):任总好,我叫彭召勇。前几天代表处发了关于如何释放压力的小册子,我仔细的对照了一下,感觉很高兴的是,在生活和家庭上我都没有什么顾虑了,我的爱人孩子都很支持我在外面工作。
任总:我问你,她们来过这儿没有?(彭召勇:还没有。)你看看,这就不对啦,我这次问了,说你们好多人赚了7、8张机票,我记得我在制定这个政策的时候讲得很清楚,这机票2年要作废,就是你不用,两年后就要作废。机票我们是支持家庭团聚,不团聚的家庭总有一天要出问题。就是我们给了你这么多待遇,给了你这么多机票,创造这个条件,不是空“支持”,感情还是需要经常联络的。
彭召勇:我感到比较幸运的是,我给上海打电话还比较方便,再一点我到海外还不满八个月,还没有做这些。
任总:但是我们有来的早的呀。我在苏丹代表处的时候,对代表讲啦,我当时给他讲的很清楚,如果你老婆再不来探亲,再不到肯尼亚去看看野生动物园,我就把你的职务撤掉。因为他常年不回家,家人也不去国外探亲,这点我是反对的,男人奋斗的目的是干什么,就是为了女人,为了孩子,为了家庭幸福,主观上是为自己,客观上是为了国家,因为缴了税就完成了我们对社会的责任。咱们狭隘的想一想,你说你为国家、为人民,我理解,因为你缴了税就行了。我们缴了300多亿的税,就已经为国家负了责任了。你现在重要的是为家庭负责任,明白了吧?我希望你们大家都注意这个问题。代表处要改善环境,家属来了要有房子住,要创造条件。行政管理可能会有很多困难,但还是要解决这个问题。奋斗半天什么叫快乐,我看没有人花你的钱,就不快乐。
12、(财务部李雅平)员工问:我是财务部的李雅平,首先很高兴能够见到您,过去只在A2见到您的背影。我的问题是看到您的讲话说公司现在女干部比较少,也比较难培养,今后要加大力度培养女干部。我想问一下,为什么公司女干部比较少?另外公司在培养女干部的问题上有没有政策上的考虑?
任总:关于女干部的培养,我们招聘的时候女员工的比例是占25%左右,这个比例不少。但是很多女员工进来之后,有些和别人结婚了,就高兴在家里做事情,就离职了。象你这样冲到前线来,还想做女将军的,很少,我们要关注培养。第二,男员工本能的歧视就比较多,使女干部的提拔机会就相对少一些。男女是有区别的,女员工有很多很多的优点,比如说她们心比较细,如果她们负责维护版本,她们的维护水平要比那些李逵强,李逵就是三板斧杀进来了,然后猴子夹了两个玉米不知道丢到哪儿去了。所以我认为女员工在这个世界上的分工就已经具备了许多优越条件,所以对女员工的排斥是有问题的。同时我们希望所有男员工都能理解,一个男员工和一个女员工处在同等水平,或者说男员工水平高的不多,我觉得应该优先提拔女员工,给女员工创造些机会,女员工一定有女员工的优点。如果女员工没有优点,这个社会就全是男人的社会,不可能的。在男女问题上,我们支持女员工到海外来奋斗,也支持女员工加快成长的步伐。我认为我们每一个团队、每一个管理团队、每一个组织都给她们多创造机会。但由于女员工身体结构与男员工差异,我们不能说让女员工和男员工比赛扛水泥吧。所以要创造机会给女干部加快成长。各级管理团队必须有一个女员工。
现在我们在调整工资,并加强对冷背岗位的工资调整。以前多是关注研发、市场工资的调整,别的部门关注不够,工资不是很均衡的发展。不仅男女要均衡发展,每一职位也要均衡发展,否则你这个公司有一天就是孤军深入,很脆弱。我认为不光在男女之间要均衡发展,我认为职类之间也要均衡发展。我们已经在工资薪酬待遇上取消了职类差别。以前横列,财务要打个几折,和别人同样的工作你要折扣一点,我们已经不是这样了。我们已经取消职位差别了,但是地区差别还是会有的。总之我们就是一句话就是要均衡发展。
13、(委内瑞拉供应链石青)员工问:我是委内瑞拉供应链石青。我在公司已经工作6年了,这是第一次见你,感到非常高兴。我在海外已经工作三年了,刚才您讲过也提到了女干部的培养。我来海外成长还比较快,逐渐从一名骨干员工发展到小部门主管。当时出国的时候父母亲还是比较支持我的,现在年龄比较大了,比较怕回家,挺害怕父母会唠叨。平时聊天时和我类似的女员工都有相同的困扰,包括父母、家庭等。有些女干部就开始夭折了。对于今后的发展方向,现在工作压力比较大,如何面对这种情况。
任总:我们这种处于竞争环境中的公司,确实稍一松劲公司就灭亡了,当然给员工的压力也大,我们自己也丧失了健康。女员工在海外有特殊的困难,我们希望能够在这种特殊困难中,自己想办法怎么去克服,比如说父母能不能来看一看啊,来的时候别直飞啊,也从其他地方转转机,看看其他国家与地方呀!走走看看,对你就理解支持了,孩子、家人要多团聚,团聚的方式是很多的啊。机会对每个人都是一样的,珍惜成长的机会,今生不会后悔的。我成功了回头来想,我也有很多忏悔之处,主要是对不起家人,对他们的关怀较少。但不奋斗,他们就享受不到今天的成功。我也走过苦难的道路,深刻体会到奋斗和不奋斗是有差别的。这些苦难的问题要靠自己来克服,要自己想办法挑战压力,没有什么别的办法。
14、(终端公司姚奕海)员工问:任总好。我是终端公司的姚奕海,05年到拉美的时候公司给我们的定位是宣传队,现在经过两年的发展,终端壮大起来了,但随即遇到一个瓶颈,就是品牌的问题。刚过来的时候我们卖超低端产品,都是卖给山上的穷人的,现在也在往中高端发展,品牌问题就显现出来了。
任总:我们要坚持放弃品牌的路线不能动摇,我们不能昨天放弃了品牌,今天转过来也要做品牌,这是人不人,鬼不鬼的。今天终端赚的钱,赚的就是广告费,赚的就是渠道费。其实我们就是把广告费砍掉了,把渠道费砍掉了,然后我们就有点利润。不能因为我们今天在委内瑞拉有了成功,就盲目的起来去做终端的品牌,这一点我是不同意的。因为我们要做品牌,每年的付出的钱是巨大的,做品牌不是很简单的。
15、(无线产品部郭健)员工问:任总好。我是无线产品经理郭健,我是前年末到公司的,从去年到现在我们无线销售已经达到1亿多千万美金,从业绩来讲还是不错的。但现在产生一个困惑,我想问一下公司对整个产品行销部门的定位问题,从公司整个发展看,我觉得MKTG慢慢往高端品牌走,产品行销主要工作关注从售前项目拓展一直到项目交付所有的问题,尤其在海外。
任总:MKTG更多关注的是解决方案,从客户的需求来牵引公司发展。你更多的是关注怎么把我们的东西卖出去,解决方案不一定就是高端技术方向问题呀!MKTG关注的是解决方案,产品行销关注你那部分怎么拱出去。千万不要说MKTG就是高端的,高端是养不活华为的,华为是靠低端养活的!华为什么时候靠高端养活了?下面有这个错误的理解,我们今天就纠正过来。他关注的是解决方案,解决方案里面有高端有低端,只要客户有需求,都要系统化的去规划,去解决。
郭健:可能我的问题您误会了,我不是指MKTG,我是说公司的不同部门公司都在重视,从交付、供应链,加上财务,但我觉得缺乏对产品行销的重视。
任总:那你这个部门可以撤掉吗?你认为不应该撤掉,那就是很重要的。若我们在那方面有问题,你写一篇文章,指名道姓的进行批评,不要怕。你敢不敢,你都不敢指名道姓的进行批判,你哪一天能成为将军呀?我不能草率地解决问题,你把问题写出来,大家都正视问题,来讨论解决。也可以去辩论,在管理优化报上辩论,辩辩就正确了嘛。太具体的问题我解决不了,如果说我管的很具体、管的很细,这个公司就没有希望了。
郭健:我还有个关于公司的国际化问题,我们现在本地和中方的比例还是1:1。上次在局方见到E公司,都是一色的当地员工。
任总:这就在于我们的财务、计划、预算系统的要进步,这些系统不进步起来,我们就不能对外籍员工授权,永远是自己打天下,就永远难以国际化。
16、(安捷信周顺泉)员工问:任总好,我是安捷信的市场人员,我的问题比较简单,就是我来到委内瑞拉被问得最多的问题就是安捷信是干啥的,安捷信和华为是什么关系?
任总:你们出了问题不是名字的问题,关键在于你的产品能不能适销对路。沼气是中国发明的,爱立信用沼气发电解决农村机站的供电问题,做的比华为好。安捷信的问题不是名字的问题,是方针路线的问题。安捷信可以不直销,可以以华为的名义销,在代表处中有一小块,不就解决名字问题了吗。安捷信是否要建覆盖全球的销售体系,可以讨论。
2007-07-13:敢于胜利,才能善于胜利
——2007年7月13日任正非在英国代表处的讲话纪要
导读
敢于胜利,是一种境界,是一种智慧;善于胜利,是一种能力,是一种方法。
1、打开市场一定要抓住主要矛盾以及矛盾的主要方面,无论对所在国的大T,地区部大T,片区大T,全球大T。一定要有清晰的进取策略。
我上次在英国代表处讲话,强调了精细化管理,就是在混乱中怎么走向治,乱中求治。但没有讲到治中求乱,也就是打破平衡继续扩张的问题。有些代表处执行起上次我在英国代表处的讲话来,有些偏差。我这次在墨西哥代表处讲了,市场不是绘画绣花,不光是精细化管理,一定要有清晰的进取目标,要抓得住市场的主要矛盾与矛盾的主要方面。进入大T要有策略,要有策划,在撕开城墙口子时,就是比领导者的正确的决策,有效的策划,以及在关键时刻的坚强意志,坚定的决心和持久的毅力,以及领导人的自我牺牲精神。只强调精细化管理,公司是会萎缩的,精细化管理的目的,是为了扩张不陷入混乱,而并非紧关城门。我们讲精细化管理,不等于不要扩张,面对竞争,我们还是要敢于竞争,敢于胜利的。只有敢于胜利,才会善于胜利。扩张和精细化管理并不矛盾,要把两者有效结合起来。前不久听了几个代表处汇报,汇报胶片面面俱到,像绣花一样,处处都绣得很精细,但是缺少了灵魂,没有抓住核心。简言之,就是没有抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。大家看看在东北战场上,国共双方上百万兵力胶着在一起,双方统帅、高级将领如何抓住主要矛盾,以及抓住矛盾的主要方面的。浑水摸鱼,只有强者才能摸到鱼。
现在人力成本在上升,销售毛利在下降,只有扩大规模才能摊薄成本。一定要想方设法先撕开所在国大T,地区部大T,片区大T,全球大T的口子,才有可能扩大销售额。因此,要继续扩张,攻城占池。撕开口子后通过精细化管理要尽快让已占领地区稳定下来,来提升效率和利润。主要矛盾抓住了,事情就好办了。
2、要加快以财务管理为中心的计划、预算、核算体系的建设,我们要以产品线、地区部、代表处为基本单元,建立计划、预算、核算体系。目的是为地区部、代表处及产品线的作战服务,而不是为了总部汇总一张财务报表服务。
机关要精简,流程要简单。我们要减少总部的垂直指挥和遥控,要把指挥所放到前线去,把计划、预算、核算放到前线去,就是把管理授权到前线去,把销售决策权力放到前线去,前线应有更多的战术机动,可以灵活的面对现实情况变化。后方要加强按计划预算进行服务,用核算监控授权。权力是受约束的,这样才能既授权又约束,指挥权才能下到一线,而总部也放心。将来的组织结构的部门数量从上到下是一个纺锤型。上部是总部机关,中部是地区部、产品线及其他执行部门,下部是代表处、生产线、.。。。。。。总部机关小,部门少,是由有成功实践经验的人组成的,他们能理解前方的诉求,有清晰的战略与战术方向,决策准确,速度快,服务好。部门功能比较综合,因此部门少。中部承担了庞大的作战任务,由于有许多具体的专业支持要实施,部门分工比较细一些,因此部门会多一些。而基层在操作执行上,部门的职责要综合,不能与中部组织一一对应。否则就会协调太多,内耗严重,成为在前线的官僚主义。因此部门设置也比较少。
因此,近一阶段,我们就要继续缩短流程,精简及合并一些部门。使运作快捷、通畅、安全、可靠。EMT决定全流程管理点超过五个的必须经EMT批准,要把管理权与知会权分开来,多一些并联处理,少一些串联审批。
计划预算是最不好做的,因为他跟你的战略意图密切相关。地区部总裁、产品线总裁、代表处一把手是计划的头。计划要按你的战略意图做,按规范化的方法表达。
3、要敢于胜利,才能善于胜利。
回想当年董事长带着大家进攻BT、Vodafon、Telefonica、……的时候,我们真是蚍蜉撼树,不自量力,没有那时的勇敢精神,就没有今天的好局面。这是值得我们各级正职干部好好学习的榜样。各级管理部门,都要围绕不断的改善自己的工作,有效的符合全流程的效率,来支持公司的扩张。
我们要合理的调整我们挑选干部、培养干部的方法。如何选好部门正职与副职,正、副职是否可以有不同的培养标准与选拔标准。我认为副职一定至少要精于管理,大大咧咧的人,不适合做副职。副职一定通过精细化管理,来实施组织意图,这就是狈的行为。正职必须要敢于进攻,文质彬彬、温良恭俭让、事无巨细、眉毛胡子一把抓,而且越抓越细的人是不适合做正职的。正职必须清晰的理解公司的战略方向,对工作有周密的策划,有决心,有意志,有毅力,富于自我牺牲精神。能带领团队,不断的实现新的突破。这就是狼的标准。我们在评价正职时,不一定要以战利品的多少来评价。应对其关键事件过程行为中体现出的领袖色彩给予关注。
我们人力资源政策的制订,是以奋斗者为本的。公司的人力资源体系建设有了很大进步,薪酬,福利政策,保障制度,已经建立起来了,争取在未来几年内梳理完善,稳定下来。后备干部的建设比什么都重要,要把那些既有决心、有意志、有能力又懂管理的人提升到管理岗位上。江山代有人才出,不要太多的论资排辈。我们的干部要尽快成长起来,即能攻城,也要善于守城。管理进步,财务跟上,善于进攻,精于管理,为打大仗做好准备。
4、要减轻员工非主业务的负担,使他们更多精力聚焦在主业务上。
我们对一般员工的考核太多、太复杂,有些目的性并不明确。应该是干什么,学什么,考核什么,现在搞得面太广,员工负担较重。我认为对与主业务关系不大的负担要减轻。各级部门要认真清理,各级管理团队一定要注意把关。在一般性学习上,应由员工自愿参加,不应强制性,我们只选拔认同我们价值观的员工,有些人无意进入担当管理岗位,何必一定要逼着他呢?他多休息好一些,身体能好一些,工作也会好一些。盼望所有人都成为CEO,这是不实际的,期望太高了太累。我们各级主管,不应有工作或变革的亢奋症,事要一步一步的做,而且要留给基层足够的准备时间。
2007-08-08:变革最重要的问题是一定要落地
——2007年8月8日任正非在8月8日IFS项目汇报会上的讲话
导读
华为推行IFS变革时,触动面很大,阻力不小,一些业务领导觉得财经体系给他们添麻烦,对流程再造有抵触情绪。
一、集中精力向IBM学习不要摇摆
大家看到,IBM对华为的财经变革是很重视的。我们也有决心,要集中精力向IBM学习不要摇摆,我相信在双方的努力下,华为的财经变革是一定会成功的。
很多人告诉我,当年选择跟IBM学习管理是正确的。十年前,我病在印度的班加罗尔的温莎酒店,又值德里机场大雾,无法去转机回国,我作了两项重要的决定,就是软件向印度学习,花钱就能成功;管理向IBM学习,也是花钱也能成功。
财务现在继续向IBM学习,当然也只能向IBM学习,不要别出心裁,不要盲目创新,不要自以为是。IBM的管理也许不是全世界最好的,我们员工也有可能冒出来一些超过IBM的人物,但是我只要IBM。高于IBM的把头砍掉,低于IBM的把腿砍掉。只有谦虚、认真、扎实、开放地向IBM学习,这个变革才能成功。好好学习,学明白了你就伟大了,靠自己去创新,自己去悟,是悟不出大道理的。
决心要穿一双美国鞋,那我们就不能摇摆,如果我们今天摇摆这样明天摇摆那样,我们将会一事无成。所以要坚定不移的向IBM学习,集中精力向IBM学习不摇摆。
二、不要有变革亢奋症
现在我们可能会有一个问题:就是华为公司内部员工的变革亢奋症。这种亢奋症,会让我们变革的速度太快,什么都没有准备好,在他们的兴奋下,就推动飞机起飞了,我担心飞机到了天上就没有油了。我们的员工是很年轻的,现在有了变革这艘大船,他们好不容易上来了,坐在大船上,到了这个位置,他们误认为自己是世界领袖,他们着急的很,希望能在一个晚上把公司推到世界第一,从而证明自己是世界领袖。所以我说要测试一下这样的员工甲状腺有没有问题,为什么会这么亢奋。不要以为有忧郁症的人就没有亢奋症,有忧郁症的人亢奋起来更可怕。
三年前,IBM就要来给我们做财经变革,如果那个时候变革的话,华为公司就会崩溃,今天也不存在了。当时,财务在华为是一个非常弱的部门,既没有准备好充足的干部,也没有对内部环境进行充分的培训和松土,我们草率的进行变革的最后结果就是IBM顾问走了,我们什么也不知道了。三年前,我作为财务工作的第一负责人,就给纪总指示,先大量进人,管他是什么人,都先进来,财务人员要大规模的补充。这三年,我们应该进来了七八百个财经专业的优秀学士、硕士。
过去公司的人力资源政策不均衡。公司的高级管理干部中大量是研发和市场出身的,特别还有很多的高管是没有市场办事处主任这一级的管理经验的。在这样的情况下,导致我们公司的价值评价体系是以市场的销售额、以研发的产品、以技术好坏来确定薪酬。这时候,我们公司所有一切配套的东西被打入了冷宫,没有人重视,不仅仅是财务,还有供应链、IT等部门都是不断被边缘化的。我们就像一支不带粮食孤军深入到沙漠腹地的战队,公司的经营风险是极其巨大的。
你看看特种兵作战,在极其困难的情况下既要跑得非常的快,还要背着一个非常重的背囊。他们的背囊里要有吃的东西,要喝的水,净化水的药片,点火的火柴,各种东西都有,包括他的睡觉被盖。光着身子冲锋,跑得又快,为什么还要背一个铺盖呢?因为如果敌人一天、两天没有打下来,第三天,自己就消灭自己了。
我们在执行一个项目的时候,一定要给基层留出一个准备的时间,留出克服困难扫除障碍的时间,留出给他们在执行中深入理解的时间,不然一阵风刮过来,华为庆祝胜利的时候就是我们开始崩溃的时候。任何一个变革最重要的问题是一定要落地。不能落地也不能上天,浮在中间,那是什么用也没有。因此我们认为,任何一个变革,不在于它的开工,不在于它的研讨与推行,而在于这个项目能否落地,能否真正地起到切实的作用。
三、给变革工作小组对干部的评议权
我给变革工作组授了权,哪个干部要提升,哪个干部要撤掉,你们有评议权,你们要看这些人能不能做干部,能做就让他上去,不能就让他下来。我看这个比一般考核还重要。
我们工作组的数量要超出我们基础数量的20%-30%,你要考虑工作组的成员可能有人会生病,有人会辞职,也可能有些成员不能胜任项目组的工作。更何况还要考虑一大批人变革成功后,会留下来做县长、区长、和乡长。一定要让最明白这件事情的人来执掌华为公司。
变革工作组的人员不要认为自己是可以包打天下的。如果说我们各个业务部门的负责人和各个地区代表处的负责人,认为这个变革是公司的事情,不太管也不太支持,这个时候我们的变革就会成为一个胶着状态。怎么办?换干部。要把各个业务部门的主管和我们工作组的成员放在一起来考他们对流程的认知度、然后考他们对这个流程执行的理解能力和推动能力,谁行谁上来,我从来对资历资格都不看重。
华为的人员大多数是从青纱帐里面出来的,包上个白头巾,提着两个地雷就上国际市场。如果他们努力进步的速度跟不上,他们的历史使命就结束了。你们看我这两年撤掉了多少高层干部,我绝不会把难题留给接班人。我们这次财务变革要成功就一定会搬掉非常多的石头。我希望大家跟上来,别掉队。
公司要从游击队的作风转成一个现代化的组织建设。这个靠苦口婆心的劝说是没有用的。如果不合格的师长就回去当士兵,我为什么要请你当连长团长,我为什么要请你一级一级地降啊?华为公司快速的发展,没有耐心等待一个干部的觉悟和前进。
2007-08-24:内控体系建设就是要穿美国鞋,不打补丁
——2007年8月24日关于IBM内部控制实践介绍及EMT对华为内控建设的指导意见
导读
华为对内控职能的理解:审计是司法部队,关注“点”的问题,通过对个案的处理建立威慑力量(不敢);财务监控无处不在,关注“线”的问题,与业务一同端到端地管理,揭示并改进端到端的风险(不能);道德遵从委员会,关注“面”的问题,持续建立良好的道德遵从环境,是建立一个“场”的监管(不想)。
一、IBM内部控制(以下简称内控)实践主要内容如下:
1、IBM为什么需要内部控制?
IBM领导层早就意识到,要实施有效的内控绝对不是件很容易的事情,在设计和执行内控过程中需要付出高昂的成本。如果可以选择,IBM可能不会花费那么多资金和高级管理层的精力去关注控制。但随着企业业务规模及业务复杂度不断地增加,尤其是全球业务的增长,内外部风险也在逐步增加。如果没有内控支持,企业将不能做大,利润也不会增加,还可能由于效率低下和舞弊而增加损失。按照IBM顾问个人的理解,内控就像企业的“红绿灯”,没有人希望受到它的限制,但没有“红绿灯”,整个企业将可能陷入一片混乱。
2、IBM许多内控的观念及方法与华为有很大不同,但IBM运行多年经验证明,IBM内控是非常有效的:
(1)建立良好的内控环境是高级管理层的重要职责之一。
IBM各级管理层一致认为良好的内控环境是有效实施内控的基础,并且经过多年努力目前已经形成了良好的内控氛围。在IBM,高级管理层(包括审计委员会)是建立内控环境的首要责任人。内控环境包括多方面的内容,其中包括:通过“高管基调”等方式强调内控的重要性,明确业务管理层/流程Owner是内控的第一责任人,并将内控设计和执行的有效性纳入各级管理者的PBC指标中进行考核等。
(2)IBM实施全球流程负责制(Global Process Ownership),确保流程在全球的一致性。
IBM引入全球流程(Global Process)的理念,这些流程在全球任何国家或地区都是相同的。每个全球流程都有一个向总部汇报的全球流程Owner,这些全球流程Owner都是公司的高级管理人员,由公司正式任命。流程Owner与业务管理层共同对流程设计、推行和过程记录的有效性负责,及时更新和优化相关流程,并通过遵从性测试(Compliance Testing)监督流程的执行状况。每个国家都明确相应的国家级流程Owner,并通过全球流程Owner批准。某些特殊情况下,有些国家可能要执行自己特有的流程或需要对全球流程进行调整,IBM要求对其中任何与全球流程中关键控制不同而造成的更改,都必须得到全球流程Owner的批准。
(3)各流程/业务都有自己的内控组织或角色,协助流程OWNER/业务管理者承担起内控职责。
IBM除了IA(Internal Audit,内部审计)之外,还有BC(Business Controls,业务控制)及Line Controls(运作控制)两种内控角色。
BC组织主要负责公司的内控体系框架的建立和维护,协助管理者建立和维护良好的内控环境,及进行关键控制点(KCP)和内控工具方法等知识的培训。BC人员只有少部分留在总部(CHQ BC),而大部分配置在全球的流程线、业务/区域线(Line BC)以便于协助各级管理层建立并完善内控系统。
Line Controls是由业务运作人员专职或兼职担任,帮助本领域的业务管理层/流程Owner实施日常内控管理,主要的职能包括记录及维护流程运作,实施遵从性测试等。
IBM的IA组织独立于业务及流程之外,行使对公司内控体系进行独立评估的职责。IA部门虽然设置在CFO下面,但业务上直接向审计委员会汇报,非常独立。
(4)有效的内控测评及问责机制,保证内控设计及执行的有效性。
IBM内控测评机制主要包括SACA(Semi-Annual Control Assessment,半年控制评估)和打分审计(Rated Audit)。SACA报告结论分为“满意”、“尚可”及“不满意”的评级。打分审计报告的结论分为“满意”和“不满意”。
SACA是一种内控自评机制,在各级BC组织的协助下由业务管理层/流程Owner负责实施,目的是各级管理者通过这种方式主动自我暴露所辖领域的内控问题。如果某领域的SACA结论是“不满意”,通常会给予12个月的改进期,期间不会安排对该领域的审计,直到其SACA的评分结果为“尚可”或“满意”。
打分审计由IA组织执行,以独立评价内控的有效性。通常,不好的审计结论意味着相应管理者考评成绩的降级及问责。比如,如果某领域在12个月内两次审计结论是“不满意”,那么该领域最高管理者(通常包括业务线和流程线的最高管理者)将被邀请到审计委员会做出解释,但这种情况一般不会超过两次。
二、EMT对华为内控建设做出了如下指导意见:
1、EMT很欣赏IBM这套内控体系,华为内控体系建设就是要穿美国鞋,在内控系统建设上不打补丁,要重头做起。在组织与流程不一致时,我们以改组组织以适应流程。现在任职的所有干部,理解这套系统的人就上岗,不理解的人就下岗,不讲资格、资历,要用一些明白人向IBM学习把这套体系建立起来。
2、公司的内控审计系统可以推翻重来,不要在我们现有的内控基础上作。需要完全按照IBM的内控实践,重新起草华为的《内控管理制度》,并作为内控建设的纲领性文件推行,制度起草不必受制于华为已签发的原有相关文件。公司在监控及审计上以前做了很多工作,保证了公司过去二十年的安全运行。尽管公司先前已经签发了一套内控制度,也充分征求了IBM顾问的建议,但朝向未来二十年,这个制度是不能支撑的。新制度的起草不会抹掉老员工的光辉,只要他们不成为阻碍者,并积极参与到新制度的起草中来,他们也是很光荣的。
3、成立公司级的内控制度文件起草及推行小组,并进行任命。该小组的组长是任总,副组长为Dennis Haywood(IBM顾问),组长全权授权副组长起草文件。另指定一名EMT成员担任组长助理,负责调配资源和配套支持,其他所有人只能当组员。IBM顾问不要太顾忌组员的面子,哪个组员不听话,就把他开除出去。
4、为保证内控管理变革的有效推行,首先要建立一个良好的内控环境,要从公司各级管理层做起。要选用理解IBM内控管理系统的干部上岗,不理解的干部要予以替换。各级干部要加强对IBM内控管理流程、方法、经验等知识的学习。要按照IBM内控的标准通过网上、学习班等各种方式对各级干部进行内控应知应会考试。对未通过考试的干部,将冻结调薪,不能升职,并限期通过,限期内仍不能通过考试的,将予以替换。
5、为了不断传播和强化各业务管理者的内控意识,要建立相关的干部职业发展通道和干部轮换制度。让有业务经验的人到审计监控体系工作,并不断输送有内控经验且绩效好的审计监控人员到业务部门担任管理职位。
公司重视基本的流程制度,但最重视的是内控体系。公司除了要设立基本的流程制度,还要制定相应的问责机制。比如:什么做了,会有什么相应的问责措施等,且问责及处分不只限于下面的责任人,还要处分主管这项业务的高级负责人。
2007-09-14:将军如果不知道自己错在哪里,就永远不会成为将军
——2007年9月14日任正非在独联体片区的讲话纪要
导读
一定要在战争中学会战争,一定要在游泳中学会游泳。
1、重视外籍员工和干部的培养,提升总部机关的国际化水平,是公司走向国际化的关键
我们要加快本地化步伐,特别是要加快对本地员工的提拔。大家背井离乡地在海外奋斗,不会在这里定居50年,还是要有本地员工的支持的。服务肯定要首先本地化。我到非洲看爱立信的队伍,爱立信在委内瑞拉没有一个欧洲员工,全部是当地员工。问题是我们本国员工上来后,无法与总部沟通,这就是上层建筑出了问题,总部机关的落后状况要改变。我们以后一些老员工将来可以换回机关去做机关干部,把机关没有国际化经验的干部全部换到前线去,以前一些从国外回来工作没有安排好,辞职走掉的员工,把他们请回来,促进机关的国际化。公司一定要挤进国际化轨道,财务已经是国际化了,接着供应链和GTS全部要国际化,而且要快速跑步国际化,公司没有选择,你要到400亿的时候我们如何靠我们这些“农民”打天下?
我认为骨干层面的本地化还是要加强,以后我们还是强化在本地用母语交流技术层面的东西。英语应该成为我们内部连接的平台和工具,对外的工具要逐步是母语。用母语交流可以很亲切。
今后你们再开这种研讨会的时候要把俄方员工拉进来。
2、公司未来纺锤形的组织架构就是决策权在前线,前方指挥后方
我在英国代表处的讲话已经上网,这里面有非常重要的内容,这是我们公司走向400亿美金的构架。你们要慢慢地读,多读几遍,不要急功近利地去读。因为战争已经授权给你打了,怎么打是由前方说了算,后方只是一个组织支持和供应的角色。总部从明年1月1日开始就不介入项目的管理了,项目管理要下到地区部,片区是中央特派机构,它代表的是总部对于片区的支持、服务以及监管。所以说地区部才是真正的计划和作战单元。
未来,公司只有两个部门是不下放的,一个是财务,另一个是审计。通过财务加强了业务的计划、预算、核算管理,通过审计确认业务的真实性和正确性,这样就很多总部的部门就不用介入到业务中了,前线就可以自己决定项目了。
3、在商言商,不要搞歪门邪道,要抓住市场的灵魂
我们要在商言商,不要去搞那些歪门邪道。咱们就是卖机器,卖机器就专心卖机器,不要去谈别的东西(不要去谈合资、持股等东西)。你们整天如果想这些歪门邪道,不用正派方法去做,怎么能真正正确建立客户关系呢?欧洲地区部起步比你们晚4-5年,但是你看欧洲地区部客户关系与销售平台的建设,隔这么近学一学嘛。你们也可以学一下西门子,西门子在俄罗斯没有搞其他的歪门邪道的东西,那么他们卖多少?他怎么卖的?你们要好好思考一下这个问题。
4、品牌不是宣传出来的,是打出来的
品牌不是宣传出来的,品牌是打出来的。认为品牌是宣传出来的是错误的观点。你们在俄罗斯还没有站起来。你们做事情要抓住灵魂。你们抓的有些是枝节,并不是主要矛盾,更不是矛盾的主要方面。客户关系是要建立起你在这个地方的竞争力,起到了地区性的引导作用,你才能在这个地区站起来。俄罗斯的品牌现在就没有竖起来,零零散散的到处都是事情,到处都是机会,没有形成一个规模。你们管理团队要通过自我批判好好地认识这些问题,而不是一些不痛不痒的皮毛的东西。
将军如果不知道自己错在哪里,就永远不会成将军。他知道过去什么错了,哪次错了什么,怎么错的。这就是宝贵财富啊。如果我问你们,你们都不知道错在哪里,你们怎么能正确呢?
5、做市场要有策略,谋定而后动
我们现在既不知道竞争对手是怎么干的,也不知道客户真正的需求是什么,我们就冲啊冲的。我们要知己知彼,你们和运营商多沟通。我曾经问过摩托罗拉,你们怎么选拔干部的?他们说卖到最低价的人员,职务就降半级,因为他把公司资源用完了,说明他没有能力。我们要研究我们的优势是什么,让客户认同我们。因此我认为很多东西都是要有策略和策划。我们公司的一些高层领导都是有一定的水平的,但是他们精力有限,不能事事都管,所以你们要通过他们参与一件事来学习并且举一反三。
6、将军是不断从错误中总结,从自我批评中成长起来的
《动物法则》是构建我们走向大公司的最基本的法则,所以公司的高层是很明白的。我们没有给基层传达,因为讲不明白这个道理。我们现在有些地区部总裁没有悟到这个道理。
工作上的错误是可以理解的,只要不是做一些歪门邪道以及个人搞一些猫腻或者贪污腐败。你们要因时,因地,因你们的客户原因(而相机处理),你们不要过于依赖于总部。我觉得你们总结没有总结到深处,没有总结到痛处。你们不要象蜻蜓一样停在水的表面上,而是要象青蛙一样潜到水的下面去。事情是想好了才能干好,没有想好不可能干好,谋定而后动。你们的成绩我没有抹煞,我关怀你们,希望你们能够成长。你们对于品牌的认识不够,你们还停留于固定事件上和表面上,没有抓住和客户之间的魂在哪里。我们必须要有一个清晰的策略和策划。你们一定要从整体出发,一定要动脑筋,一定要抓得住机会,一定要出成绩。我们要善于总结经验,我们要开放。独联体地区部如果知道自己错在哪里,就一定能够成功。我们要进行自我批判,通过自我批判我们就知道自己哪里不对了,这样我们就会比别人强大。华为公司不是天生就是高水平,因此要认识到不好的地方,然后进行改正。一定要在战争中学会战争,一定要在游泳中学会游泳。在很多地区,我们和客户是生死相依的关系,那是因为我们已经和客户形成了战略性伙伴关系。机会不是公司给的,机会是客户给的。机会在前方,不在后方。我们在欧洲已经有成功,就应该借鉴这些经验。我们要有战略地位,如果我们没有战略地位我们就无法站住。
7、开放心态,多与周边地区部沟通,多交朋友
要开放心态,充分共享周边地区部的经验,如何共享经验?你要先在小平台进行共享,至于大平台的共享就是总部领导应该考虑的。因此平台共享的问题有两个方法,一个就是你们总部的长官要重视起来;第二个就是你自己要留意学习其他人的经验。我们只要业务经验化,流程化了,我们一大批青年干部就上来了,财务就是一个例子。
我们公司内部就要互相学习经验,改进工作,就会缩短我们成长所需要的年份。我们要向别人沟通和学习,要多交朋友。工作上要多沟通,多往来,这样才能有提高,不要固步自封。
8、磨难是种财富,逆境中最能产生将军
我认为只要我们能踏踏实实地做实一些事情,我们就能够取得胜利。没有挫折,一帆风顺反而是成长不起来的。磨难也是财富,人难有磨难,而我是经过大风大浪的人。否则华为公司也不能撑到现在,我这个人就是磨难太多。所以你们想一想,这些即是困难,也是挫折,也是一种锻炼。
只要坚持努力奋斗,我们是非常有希望的,我们华为公司有好的企业文化。
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